2025年,天水市公共資源交易中心以創新為引領,通過實施“標準化+數字化”雙輪驅動機制,打造高效、安全、便捷的政府采購檔案管理新型模式,為優化營商環境和強化行政監督提供堅實保障。
一是標準化建設實現檔案管理規范化。嚴格遵循《政府采購法》及其實施條例,建立統一的檔案裝訂標準、分類編碼和存儲規范。今年1-7月,已完成36個集中采購項目、36卷檔案的標準化整理入庫,實現檔案存放規范有序、標識清晰明確、檢索高效便捷。
二是數字化轉型確保檔案管理安全性。依托市級政務云平臺,項目核驗完成后實時歸檔至云端存儲系統,與本地數據同步保存,實現電子化歸檔與風險監測。
三是智能化應用提升檔案服務效率。建成電子檔案智能檢索系統,實現"一鍵查詢、即時調閱"功能。檔案查詢方式由傳統人工查找升級為系統檢索,平均調取時間縮短至10分鐘內,服務效率顯著提升。
四是規范化管理強化監督支撐作用。通過完整規范的檔案管理體系,為行政監管、紀檢監察、審計等監督工作提供精準、詳實的檔案材料支持,有效提升監督工作質效。
下一步,天水市公共資源交易中心將持續深化檔案管理智能化建設,積極探索區塊鏈等新技術在檔案管理方面的創新應用,為打造陽光透明、規范高效的政府采購環境提供更強有力的支撐。