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2017年,市公共資源交易中心立足服務職能定位,積極采取措施強化服務意識,不斷完善政府采購業務流程、增強政府采購工作透明度,著力提高政府采購財政資金使用效益。財政資金節約率、采購質量和服務水平都有了新的提高,推進了政府采購工作有序開展。2017年1-6月份,共完成市直行政事業單位政府采購詢價項目159個,累計交易金額1501.569萬元,節約資金52.231萬元,節約率為3.4%。
一是強化服務意識,及時完成政府采購任務。切實做好采購前的準備工作,耐心細致地向采購人、供應商宣傳解釋詢價采購的相關政策和程序,規范工作流程,全力做好采購服務,盡職盡責地完成了各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
二是完善操作流程,確保詢價采購公開、公平、公正。將詢價采購業務按六個步驟實施:(一)根據市財政局下達的“采購計劃申報表”的內容,進行項目入場登記后,與采購人積極溝通確定項目詳細參數,簽訂委托采購協議;(二)由采購人代表隨機抽取詢價采購供應商;(三)確定詢價評審日期,下達詢價采購通知書;(四)采購人代表電腦抽取專家,組成詢價小組;(五)詢價小組進行評審,形成評審報告;(六)簽訂詢價采購合同。市公共資源交易中心對每個詢價項目所涉及到的文本材料實行規則統一、流程固化、格式標準的管理模式。對采購單位的采購項目內容嚴格審核、登記,嚴格按流程辦理,采購過程由采購單位代表全程監督。
三是認真做好詢價采購信息統計分析工作。不斷強化領導,靠實工作責任,及時準確統計,認真科學分析,努力為全市政府采購詢價類項目規范實施、保質保量、節約概算等方面提供參考依據和服務。