為加強我局的軟件正版化管理，鞏固我局軟件正版化的工作成果，建立長效機制，切實增強尊重和保護知識產權的意識，根據《中華人民共和國政府采購法》《計算機軟件保護條例》《政府機關使用正版軟件管理辦法》及相關規定，制定本管理制度。

第一章 總則

第一條適用范圍：本制度適用于局機關及局屬單位全體工作人員。第二條職責部門：局辦公室負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實情況。第三條 軟件正版化工作重點范圍：操作系統、辦公軟件和殺毒軟件三類通用軟件。

第二章 職責

第四條各科、室負責人和局屬單位負責人作為第一責任人，督促本部門工作人員嚴格遵守軟件正版化工作相關規章制度，保證本部門軟件使用正版化，局辦公室負責組織推動落實。要切實增強政府機關工作人員保護知識產權的意識，自覺使用正版軟件。

第五條局辦公室要制定軟件資產管理制度。設立專職或兼職的正版軟件資產管理員崗位，負責正版軟件的登記造冊和介質的保管、備份與分發；妥善保管好正版軟件購買發票、真品證書。

第三章 管理

第六條根據需求制定正版軟件采購計劃，并將軟件采購費用納入年度預算，確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。

第七條加強軟件資產管理。規范正版軟件采購，購買計算機辦公設備必須符合預裝正版操作系統軟件的要求，更新計算機操作系統軟件必須使用正版產品。

第八條要建立規范的正版軟件管理臺賬，對各類正版軟件進行登記。內容包括：軟件名稱、版本、來源類型、許可證 (授權書)編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝及使用情況等。同時對有關的軟件介質、說明書、使用許可證 (或合同)等相關資料要由專人妥善保存。

第九條要加強軟件正版化培訓工作，進一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平，提高工作人員的法律意識，使正版軟件更好地服務于機關各項工作。按照 “誰使用、誰負責 ”的原則管好、用好本人使用的軟件資產，工作人員不得隨意在計算機辦公設備及系統中安裝、更換或卸載軟件，必要時實行承諾制。

第十條防止任何可能侵犯軟件知識產權的風險應注意： 

 (一)電腦內已安裝未獲授權的軟件，應立即移除。

 (二)對以團體身份獲得特許使用權的軟件，需確保已安裝的軟件的數目沒有超過已購置的軟件特許權證書數目。

　　 (三)購買新的電腦時，已預裝相關軟件的，要核對該軟件是否已獲得適當的特許使用權，及取得相關的證書。

(四)加強版權意識，不準向其他單位或個人提供任何正版軟件。因向其他單位或個人提供正版軟件而造成版權糾紛者，由軟件提供人承擔一切后果。未取得版權擁有人的明確批準，不得復制及更改軟件。

第十一條局機關工作人員不得從事下列行為：

(一)擅自復制和銷售計算機軟件產品的復制品；

(二)在購買計算機等設備時，要求或允許銷售商安裝非正版軟件：

(三)超越授權使用許可合同的要求擴大安裝圍； 

(四)未經授權把計算機軟件放在網上供他人下載； 

(五)明知是未經授權的計算機軟件而從網上下載； 

(六)故意規避或者破壞軟件著作權人為保護其著作權而采用的技術措施；

 (七)故意刪除或者改變計算機軟件權利管理信息。

第十二條對于使用非法軟件給我局形象造成重大影響的，一經查出，除追究相關責任人的責任外，還將追究相關科、室第一責任人的行政責任。

第十三條本管理制度自印發之日起施行。