天水市住房和城鄉建設局關于建設工程聲像檔案移交工作有關事項的通知

各建設單位：

　　為規范天水市建設工程聲像檔案移交工作，根據《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328-2014）、《城建檔案業務管理規范》（CJJ/T158-2011）要求，結合本市實際，現將有關事項通知如下：

　　一、移交內容

　　（一）每個項目移交以下內容數碼照片不少于20張

　　1．工程原址、原貌及周邊狀況；

　　2．工程建設的重大活動、重大事件；

　　3．施工關鍵工序；

　　4．各種新技術、新材料、新工藝、新設備等；

　　5．工程重大事故第一現場、事故指揮和處理措施、處理結果等情況；

　　6．工程竣工驗收情況；

　　7．工程全貌，包括竣工后建（構）筑物整體外觀、立面情況、周邊環境、夜景照明效果、重點單項工程外形及內部結構或使用功能、內外裝飾裝修情況；

　　8．綠化、道路、亭臺、連廊、小品等配套室外工程；

　　9.科研試驗、鑒定會議及成果獎狀；

　　10.有關工程建設的其他有保留、紀念價值的照片。

　　（二）建設工程實際已形成的專題片。

　　二、質量要求

　　1．選用一次性寫入光盤作為載體，光盤不能有磨損、劃傷和病毒，確保文件的可讀性、完整性和安全性。

　　2.一件載體只能錄制同一工程項目的內容。

　　3.照片應主題明確、重點突出、畫面清晰完整，被攝主體無失真變形，未經后期加工處理。

　　4.照片為JPEG、TIFF格式。 

　　三、移交時間

　　竣工驗收前形成的照片（不少于10張）在檔案預驗收階段移交，其余照片及專題片在工程竣工驗收后三個月內移交。

　　四、整理要求

　　1.照片、錄像制作完成后，需刻錄光盤并編寫卷內目錄。

　　2.照片應按拍攝時間順序排列，從“1”開始進行連續流水號編號。

　　3.照片卷內目錄（見附件1）由照片號、拍攝內容、拍攝時間、拍攝者、備注組成。

　　4.錄像卷內目錄（見附件2）由序號、專題片名稱、錄制者、錄制時長、備注組成。

　　5.光盤標簽內容應填寫完整（見附件3），包括項目名稱、規劃許可證號、移交單位名稱及制作時間。

　　本通知自2018年12月1日起執行。

　　　　

　　　　附件：1 照片檔案卷內目錄.docx　    

             2錄像檔案卷內目錄.docx  　　   

             3光盤標簽樣式.docx