
為進一步加強檔案管理工作的規范化、信息化建設,提升檔案管理業務水平。4月8日,天水市糧食和物資儲備局組織開展檔案管理工作專題培訓,對系統內檔案管理人員進行文書文件歸檔整理業務指導,對檔案的整理和裝訂流程,講解了具體的操作步驟,如文件的排列順序、頁碼編寫、裝訂方式等,通過結合實際案例,強調了此項工作的全面性、準確性、重要性,確保檔案的保存質量和查閱效率,不遺漏任何有價值的文件資料。
培訓工作堅持以問題為導向,通過對成功案例的展示、問題案例的剖析,詳細講解了問題分類法、組織機構分類法等常見方法的運用,以及如何根據單位實際情況選擇最合適的分類方式,確保檔案分類科學合理,便于后續的查找與利用。并深入剖析了編制過程中的重點和難點,對常見問題提出了針對性的解決方案,讓參訓人員更加直觀地理解檔案整理的要點和注意事項。
通過此次培訓,全系統上下深刻認識到檔案管理工作在糧食和物資儲備事業高質量發展中的重要性,切實增強了檔案規范意識,有效提升了卷宗歸檔質量,推進了檔案管理工作提檔升級。下一步,天水市糧食和物資儲備局將不斷提升檔案工作業務能力和綜合素質,嚴格按照檔案管理工作要求,對現有檔案進行全面梳理和規范整理,確保檔案的完整性、準確性和實用性。