第一章 總則
第一條 博物館藏品是國(guó)家寶貴的科學(xué)、文化財(cái)富,是博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了準(zhǔn)確鑒別藏品的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值,加強(qiáng)藏品的保護(hù)管理,確保藏品的安全,充分發(fā)揮藏品的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》有關(guān)條款,制定本辦法。
第二條 博物館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)和任務(wù)收集藏品。藏品必須具有歷史的或藝術(shù)的或科學(xué)的價(jià)值。藏品必須區(qū)分等級(jí),一般分為一、二、三級(jí)。其中,一級(jí)藏品必須重點(diǎn)保管。
第三條 博物館對(duì)藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對(duì)社會(huì)主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。保管工作必須做到:制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。
第四條 藏品保管是博物館一項(xiàng)經(jīng)常性的重要業(yè)務(wù)工作,應(yīng)由館長(zhǎng)分工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。必須設(shè)立專門保管部門或配備專職保管人員。保管人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第五條 保管工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義,刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,廉潔奉公。對(duì)于接觸有毒藥品、塵埃的保管工作人員,應(yīng)按照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工種享受相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)福利待遇。
第六條 為保證藏品安全,進(jìn)行科學(xué)研究或充分發(fā)揮藏品的作用,文化部文物局可以調(diào)撥或借用全國(guó)文物系統(tǒng)所屬各博物館的藏品;省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門可以調(diào)撥或借用本行政區(qū)域內(nèi)文物系統(tǒng)所屬各博物館的藏品,其中一級(jí)藏品的調(diào)撥、交換,須經(jīng)文化部文物局批準(zhǔn)。
第二章 藏品的接收、鑒定、登賬、編目和建檔
第七條 征集文物、標(biāo)本時(shí),必須注意收集原始資料,認(rèn)真做好科學(xué)記錄,及時(shí)辦理入館手續(xù),逐件填寫入館憑證或清冊(cè),組織有關(guān)人員認(rèn)真進(jìn)行鑒定,確定真?zhèn)巍⒛甏⑹欠袢氩夭⒎诸悺⒍⒍?jí)。鑒定記錄應(yīng)包括鑒定意見及重要分歧意見。凡符合入藏標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)連同有關(guān)原始資料一并入藏。各種憑證每年裝訂成冊(cè)、集中保存。
第八條 登賬
(一)藏品總登記賬是國(guó)家科學(xué)、文化財(cái)產(chǎn)賬,設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,永久保存。登記時(shí)要嚴(yán)格按照文化部文物局規(guī)定的格式,逐件、逐項(xiàng)用不褪色墨水填寫,字跡力求工整清晰。如有訂正,用紅墨水劃雙線,由經(jīng)辦人在訂正處蓋章。未登入藏品總登記賬的大量重復(fù)品、參考品和作為展品使用的復(fù)制品、代用品、模型等,應(yīng)另行建賬,妥善保管。
管理藏品總登記賬的人員不得兼管藏品庫(kù)房。
(二)藏品定名
自然標(biāo)本按照國(guó)際通用的有關(guān)動(dòng)物、植物、礦物和巖石的命名法規(guī)定名;歷史文物定名一般應(yīng)有三個(gè)組成部分,即:年代、款識(shí)或作者;特征、紋飾或顏色;器形或用途。
(三)藏品計(jì)件
單件藏品編一個(gè)號(hào),按一件計(jì)算。成套藏品按不同情況分別處理:組成部分可以獨(dú)立存在的,按個(gè)體編號(hào)計(jì)件;組成部分不能獨(dú)立存在的,按整體編一個(gè)號(hào)(其組成部分可列分號(hào)),也按一件計(jì)算,在備注欄內(nèi)注明其組成部分的實(shí)際數(shù)量,以便查對(duì)或統(tǒng)計(jì)。
(四)藏品計(jì)量單位
按照國(guó)家計(jì)量總局公布的統(tǒng)一法定計(jì)量單位辦理。
(五)藏品時(shí)代
按其所屬的天文時(shí)代、地質(zhì)時(shí)代、考古文化期、歷史朝代或歷史時(shí)期而定。中華人民共和國(guó)成立以前的文物,有具體紀(jì)年的寫具體紀(jì)年,并加注公元紀(jì)年;具體紀(jì)年不明的寫歷史朝代或歷史時(shí)期。中華人民共和國(guó)成立后的文物,一律寫公元紀(jì)年。
(六)藏品現(xiàn)狀
寫明完殘情況及重要附件等。
(七)藏品來(lái)源
寫直接來(lái)自的單位、地區(qū)或個(gè)人,并注明“發(fā)掘”、“采集”、“收購(gòu)”、“撥交”、“交換”、“揀選”、“捐贈(zèng)”、“舊藏”等。自然標(biāo)本應(yīng)寫明時(shí)代和產(chǎn)地;出土文物應(yīng)寫明出土?xí)r間、地點(diǎn)和發(fā)掘單位;近、現(xiàn)代歷史文物應(yīng)寫明與使用者和保存者的關(guān)系。
(八)藏品總登記賬、藏品分類賬上的登記號(hào),應(yīng)用小字清晰地寫在藏品的適當(dāng)部位(不妨礙觀瞻、不易摩擦之處)或標(biāo)簽上,并回注在入館憑證(清冊(cè))和總登記賬上。
第九條 編目、建檔
(一)博物館必須建立藏品編目卡片。編目卡片是反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)工作。除填寫總登記賬的項(xiàng)目外,還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,并附照片、拓片或繪圖。
(二)博物館必須建立藏品檔案,編制藏品分類目錄和一級(jí)藏品目錄。《一級(jí)藏品檔案》和《一級(jí)藏品目錄》的格式由文化部文物局規(guī)定。
各博物館的《一級(jí)藏品檔案》和《一級(jí)藏品目錄》報(bào)本省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門和文化部文物局備案。
(三)為加強(qiáng)博物館的現(xiàn)代化建設(shè),各地博物備可根據(jù)本館經(jīng)濟(jì)及人才條件,逐步使用電子計(jì)算機(jī)管理藏品。