天水市城建檔案管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化

為推動(dòng)城建檔案信息化管理建設(shè)，提升城建檔案管理水平，拓寬城建檔案工作管理模式，市住建局年初決定建設(shè)城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺(tái)。２０２０年３月在天水市公共資源交易中心進(jìn)行了“城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺(tái)”建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)，確定中標(biāo)單位后，經(jīng)過(guò)前期的需求調(diào)研、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試后，該平臺(tái)已于２０２０年５月開(kāi)始試運(yùn)行。

該平臺(tái)由城建檔案歸集、城建檔案管理、城建檔案服務(wù)、大數(shù)據(jù)分析四個(gè)模塊組成，硬件設(shè)備依托天水市大數(shù)據(jù)中心。該平臺(tái)的啟用，改變了城建檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理模式。在該平臺(tái)未建設(shè)前，城建檔案的查閱只能通過(guò)查找紙質(zhì)目錄后，再進(jìn)入庫(kù)房調(diào)出紙質(zhì)檔案，查閱過(guò)程耗時(shí)耗力效率低下，而在該平臺(tái)投入使用后，查閱人員只需在電腦上檢索，就能立刻查閱到指定的檔案標(biāo)題，且可以查看電子檔案資料，查閱過(guò)程方便、快速、高效，極大地改善了群眾和企業(yè)查閱城建檔案的體驗(yàn)。

目前，城建檔案館已全面實(shí)行紙質(zhì)、電子檔案同步接收，紙質(zhì)檔案完成數(shù)字化加工后，通過(guò)城建檔案系統(tǒng)著錄端上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行電子檔案移交。為了提升便民服務(wù)質(zhì)量，建立了智能化查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，使用戶一站式獲取所需檔案信息資源。城建檔案館將向社會(huì)適時(shí)開(kāi)放工程案卷級(jí)目錄，市民可帶相關(guān)手續(xù)到城建檔案館利用城建檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)查詢到所要利用的文件，經(jīng)工作人員許可打印后便可完成相關(guān)事項(xiàng)。城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺(tái)的建設(shè)及投入使用使城建檔案存儲(chǔ)電子化、檢索功能自動(dòng)化，使城建檔案館邁入數(shù)字化檔案館行列，成為全市智慧化城市中的“子系統(tǒng)”。