今年以來，天水市糧食和物資儲備局深入貫徹落實新時代黨的組織路線,緊密圍繞保障區域糧食和應急物資儲備安全核心職能，以體系規范化、管理專業化、服務效能化為著力點，不斷細化優化檔案管理工作，為鍛造干凈忠誠擔當的高素質糧儲隊伍提供堅實的信息支撐。
一是強基固本，構建規范嚴密管理體系。市糧食和物資儲備局高度重視人事檔案管理工作，嚴格執行“一把手”負責制與檔案工作專人專崗制，成立由局主要領導任組長、分管領導具體抓、辦公室牽頭、各科室協同的檔案工作領導小組，強化責任落實，形成“分級負責、層層把關”的管理機制。對標上級部門最新部署要求，制定《天水市糧食和物資儲備局干部人事檔案管理制度》《檔案材料收集歸檔操作規范》等規章制度，覆蓋檔案“建、收、管、存、用、轉”全鏈條，確保檔案管理的每個環節有章可循、有據可依。嚴格實行檔案室“雙人雙鎖”與進出登記制度，投入專項資金建設高標準檔案室，配備溫濕度監測器、滅火裝置及24小時監控設備，實現防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防塵“六防”要求，筑牢檔案管理安全屏障。
二是嚴審細查，全面提升檔案管理質效。開展人事檔案專項審核“回頭看”，聚焦干部錄用、職務晉升、職稱評定等關鍵環節，對市直糧食和物資儲備系統28份檔案進行“全覆蓋式”復核。組建由人事干部、業務骨干組成的審核專班，按照“初審—復審—交叉審”三級審核流程，重點核查入黨時間、學歷學位、工資變動等7類關鍵信息，確保檔案內容真實、完整、規范。對審核中發現的“三齡兩歷一身份”認定不準確、材料缺失等問題實行臺賬式管理、銷號式整改，累計完成檔案整改5份，整改完成率達到100%。
三是以用促管，發揮服務保障核心作用。堅持“檔案工作服務于人”的理念，高效支撐干部選拔任用、職級晉升、人才引進、評優評先、工資核定、退休辦理等關鍵環節，2025年以來累計提供檔案查閱服務10人次，為局黨組精準識人用人提供客觀詳實的“第一手”依據。賦能干部成長發展，積極探索建立干部履職經歷、培訓考核、獎懲情況等動態檔案，為組織實施個性化培養、精準化賦能提供數據支持。服務重大應急保障，結合全市糧食和物資儲備系統應急性強、突擊任務多的特點，優化檔案應急調閱程序，在應對汛期保供、應急物資調運等突發事件時，確保能快速、準確調取關鍵崗位人員檔案信息，為應急指揮決策提供高效支撐。
四是鍛造隊伍，夯實持續發展人才根基。將檔案業務納入干部年度培訓必修課，定期組織專題培訓，邀請專家講解《干部人事檔案工作條例》等內容，開展檔案整理、安全保密等實操演練，2025年已舉辦專題培訓2期，覆蓋全局檔案管理人員及相關業務骨干，參訓人員覆蓋率100%。交流互鑒長效化，建立與市屬兄弟單位及區縣糧儲部門的檔案工作交流機制，通過現場觀摩、案例研討、經驗分享等形式，持續提升全局檔案管理隊伍的專業化、職業化水平。
